Pháp lý

Phương thức giao dịch & Hỗ trợ trực tuyến

Kênh hỗ trợ, quy trình đặt hàng, xác nhận giao kết hợp đồng và mức ưu tiên xử lý khi mua dịch vụ Chat Pencil trên chat.aipencil.ai.

Cập nhật lần cuối: 12/09/2026

Kênh giao dịch và hỗ trợ chính thức

Mọi giao dịch mua dịch vụ Chat Pencil được thực hiện trực tuyến tại website chat.aipencil.ai (trang Bảng giá /pricing) hoặc qua hợp đồng B2B ký trực tiếp với CÔNG TY TNHH ONE LAB.

Kênh hỗ trợ chính thức: Email contact@aipencil.ai; Hotline 0904.536.800; Điện thoại doanh nghiệp 0899.661.010; Form tại /lien-he; Trực tiếp tại Tầng 4, số 171 Hoàng Cầu, Phường Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Giờ hỗ trợ trực tiếp 08:00–18:00 Thứ 2–Thứ 7; hệ thống và Chatbot AI vận hành 24/7.

  • Email hỗ trợ: contact@aipencil.ai — tiếp nhận 24/7, phản hồi trong giờ làm việc.
  • Hotline: 0904.536.800 (08:00–18:00 Thứ 2–Thứ 7) — ưu tiên sự cố khẩn cấp.
  • Điện thoại doanh nghiệp: 0899.661.010.
  • Trực tiếp: Tầng 4, số 171 Hoàng Cầu, Phường Đống Đa, Thành phố Hà Nội.

Quy trình đặt hàng và xác nhận giao kết

Bước 1: Khách hàng chọn gói (Creator 490.000₫/tháng, Pro Growth 1.290.000₫/tháng, Agency liên hệ) và chu kỳ (tháng/năm) tại /pricing.

Bước 2: Màn hình thanh toán hiển thị đầy đủ: tên gói, số lượng, chu kỳ, khuyến mại, chi tiết tiền (trị giá + thuế GTGT + phí khác), phương thức thanh toán. Khách hàng kiểm tra, sửa thông tin trước khi xác nhận.

Bước 3: Khách hàng tick chọn 'Tôi đã đọc và đồng ý Điều khoản sử dụng, Chính sách bảo mật, Chính sách giá, Chính sách thanh toán và Chính sách hoàn tiền' rồi bấm Đặt hàng/Thanh toán.

Bước 4: Sau thanh toán thành công, hệ thống kích hoạt dịch vụ trong 2–5 phút và gửi email xác nhận giao kết gồm mã đơn, gói, chu kỳ, số tiền, hóa đơn. Nội dung đơn được lưu và tra cứu trong tài khoản.

Mức ưu tiên hỗ trợ

Khẩn cấp (hệ thống ngừng diện rộng, mất tài khoản quản trị, nghi lộ dữ liệu): phản hồi 30–60 phút qua hotline.

Cao (tính năng chính không dùng được, không có workaround): xử lý 02–04 giờ làm việc.

Thông thường (lỗi giao diện, hỏi tính năng): phản hồi trong 24 giờ làm việc.

Khi gửi yêu cầu vui lòng cung cấp tên tổ chức, tài khoản, chức năng lỗi, thời điểm, ảnh/video và bước tái hiện; tuyệt đối không gửi mật khẩu hoặc OTP.

Không áp dụng livestream bán hàng

Chat Pencil hiện không cung cấp chức năng livestream bán hàng trên nền tảng. Khi có tính năng này, chúng tôi sẽ công bố Quy chế livestream riêng theo Điều 12 Nghị định 248/2026/NĐ-CP trước khi vận hành.

Đơn vị tiếp nhận và chủ quản nền tảng

Đơn vị chủ quản
CÔNG TY TNHH ONE LABTên quốc tế: ONE LAB COMPANY LIMITED
Mã số thuế / GCN ĐKKD
0111376625
Người đại diện
VŨ QUỐC HUYNgười đại diện theo pháp luật
Email phụ trách dữ liệu
contact@aipencil.ai
Hotline hỗ trợ sản phẩm
0904.536.800
Điện thoại doanh nghiệp
0899.661.010
Website chính thức
https://chat.aipencil.ai
Địa chỉ trụ sở
Tầng 4, số 171 Hoàng Cầu, Phường Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Cần giải đáp thêm về phương thức giao dịch & hỗ trợ trực tuyến?

Đội ngũ Chat Pencil sẵn sàng hỗ trợ bạn trong giờ làm việc.